Hoe zorg jij voor een sterke opening van je training?

Iedere trainer kent het moment van de omslag: van het informele welkom heten naar de officiële aftrap van de training. Ervaren trainers hebben zo hun eigen rituelen:
– Ze zitten en kijken rustig de kring rond, om vervolgens indringend te zeggen: welkom.
– vol enthousiasme bij de voorbeschreven flap staan en uitleggen wat we gaan doen.
– Een vraag stellen die met het onderwerp van de training te maken heeft.
– Eenpersoonlijke verhaal vertellen (toen ik naar deze training reed, moest ik denken aan…)

Allemaal manieren om twee dingen te bewerkstelligen: contact en focus.
Contact met de groep, de groepsleden onderling. Bewust aanwezig zijn.
Focus op wat ons te doen staat in de training.

Een goede opening heeft een transformerende werking.
De individuen die nog wat aan het zoeken en rondkijken zijn weten in een keer waarom ze er zijn. Voelen zich gezien en erkend. De individuen willen onderdeel uitmaken van de groep.

Maar hoe doe je dat?

In mijn boek ‘Trainen op topniveau’ heb ik een aantal succesvolle trainers gevolgd om te achterhalen wat ze zo goed kunnen. Twee trainers waren bijzonder goed in de opening. Wat ze deden?

Ik citeer uit mijn boek:

“In 20 seconden de juiste stemming creëren

Wibe Veenbaas roept ons binnen om te gaan beginnen met de training. We zitten op stoelen in een kring. Wibe zit in de kring, hij kijkt iedereen aan. Wij kijken naar hem. Hij haalt adem en zegt:

‘Zij luisteren beiden naar haar oud verhaal,
wondere dingen komen aangevlogen
zichtbaar in hun verwijde ogen,
als bloemen drijvend in een schaal.
Er is een zachte spanning in hun wezen,
zij zijn verloren en verzonken in elkaar,
– het witte en het blonde haar –
geloof het maar, geloof het maar,
alles wat zij vertelt is waar.
En nooit zal je iets mooiers lezen.’
(M.Vasalis. Sprookje)

Hij pauzeert, kijkt rond, haalt diep adem en herhaalt:
‘Geloof het maar, geloof het maar, alles wat ze vertelt is waar.’

En gelijk zitten we er middenin. In 20 seconden heeft hij de sfeer gecreëerd die nodig is voor de workshop. Hij heeft ons aller aandacht en we laten bezinken wat hij gezegd heeft.

Rust en aandacht binnen 15 minuten

Tan May Ing lijkt het ‘gewone’ te doen, maar doet het toch net niet gewoon. Ze zit rustig in haar stoel. Ze heet ons welkom. Ze zegt: ‘Om het leuk te maken is het nodig om in de vertraging te komen. Ik weet dat jullie allemaal uit een drukke baan komen. Dat vraagt een hoog tempo en energie. Deze dagen hebben we een vertraging nodig voor verdieping.’ Ze pauzeert. Kijkt rond en zegt: ‘Mijn regel is: meld wat er gebeurt met jou. Ik zorg voor de context, jullie voor de inhoud.’

Ze neemt het programma met ons door. We maken afspraken over vertrouwelijkheid en over aandachtig luisteren naar elkaar. ‘Ik vind afspraken heel belangrijk. Het gaat mij niet om de regels, maar om de vrijheid die het geeft. Vrijheid is ruimte.’
Het effect van haar woorden en houding is dat wij luisteraars rustig zijn geworden en oplettend. Hier is iemand aan het woord die iets te zeggen heeft. Ze heeft onze volle aandacht.

Twee voorbeelden over hoe je in korte tijd kunt bereiken wat je wilt. Je doet wat je wilt bewerkstelligen. Je zegt wat van betekenis.”

Op basis van de voorbeelden van Wibe en May Ing heb ik een oefening voor je om een sterke oefening te maken.
Je kunt de oefening hier vinden.